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商家库存管理操作手册

  商家,您好! 为提升您的库存管理效率,解决您补货难、无货导致销售机会损失以及在调研中商家反馈的库存管理痛点,此次我们在商家后台进行了库存管理功能二期优化。新版功能增加了无货预警、安全库存设置及预警、滞销商品设置及预警、预警消息触达、库存监控看板、单仓销量统计等功能,以期为您提供更优质更高效库存管理工具,旨在帮助您全面管理库存,及时了解库存状态,降低人力成本,提升库存管理效率;同时避免无货或不及时补货导致销售机会的损失,提升客户购物体验及商家的销售机会。库存管理功能详情如下:

1、 查询入口:

    商家后台-商品管理-库存管理/分区库存管理,POP商家均可通过该入口查询库存信息,库存管理界面新增库存监控看板、库存规则设置等功能;

        

2、 库存管理页面

A.     新增库存数据监控看板,显示库存预警数据及库存分析指标,全局实时了解店铺内库存概况,高效管理库存;

B.      “库存管理”页签查询店内库存,“库存预警”页签直接定位店内预警库存,“预警规则设置”页签进入预警规则设置页面,为您关注的库存进行预警规则设置;

C.     筛选查询:您可以通过输入SKU ID,商家编码,商品名称,商品状态、库存总数筛选商品库存及对应仓信息,点击查询,即可找到您关注的库存;

D.     库存项:本次库存信息展示界面新增库存预警类型可用库存单仓销量统计等字段,以便于您进行库存盘点;字段释义,在库存管理页面上方及每个库存字段后台的问号图标可显示库存字段的释义;其中可用库存为SKU对应仓的可售库存数,SOP商家仓可支持可用库存修改;

E.      单仓销量统计,显示近7/15/30天销量,统计为T+1的SKU对应仓的库存销量数据;

     

3、 库存修改(SOP商家仓)

SOP商家仓的可用库存可支持库存修改功能,点击按钮修改库存数量;修改好库存数量后,点击“保存”按钮的图标,界面将会提示商家仓该SKU的可用库存数量修改成功。

4、库存数据监控看板(新增)

本次新增库存数据监控看板,在库存管理页面顶部,显示库存预警数据及库存分析指标,包括无货预警、安全库存预警、滞销预警、缺货占比、滞销占比、库存周转天数,您可以在这里直观的看到店铺库存概况。也期望通过为您提供的库存数据监控看板,帮助您全面管理店铺库存,提升管理效率。

A.     库存预警数据看板,展示无货预警、安全库存预警、滞销预警;鼠标滑过图标“?”可看到对应的释义信息,点击红色预警数字可直接跳转至对应预警页;

B.      库存分析数据看板,展示缺货占比、滞销占比、库存周转天数;

无货预警:当SKU+仓的可用库存<=0时,触发无货预警;

安全库存预警:您对商品进行安全库存预警规则设置后,当SKU+仓的可用库存低于安全库存水位时,触发安全库存预警,其中安全库存水位为“安全库存数量”或“安全库存周转天数*日均销量”;

滞销预警:您对商品进行滞销预警规则设置后,当SKU库存周转天数>滞销库存周转天数阈值时,则触发滞销预警;

缺货占比:缺货比=所有SKU的近30天缺货天数/(所有SKU的近30天有货天数+所有SKU的近30天无货天数),即所有SKU的近30天缺货天数/所有SKU数*30天。其中SKU只包含上架SKU;

滞销占比:滞销占比=滞销库存/总可用库存,其中滞销库存量=可用库存-滞销库存周转天数阈值*日均销量;

库存周转天数:周转天数=可用库存/日均销量,其中日均销量为近30天日均销量。

4、库存预警-无货预警、安全期预警、滞销预警(新增)

本次新增加无货预警、安全库存预警、滞销预警功能,旨在通过为您提供的无货、库存不足、滞销预警等功能,协助您及时补货,避免由于商品无货或不及时补货导致的销售机会损失。

您可以库存管理界面“预警信息”中查看,或者点击Tab页【库存预警】查看店铺所有库存预警的SKU信息;。

无货预警:当SKU+仓的可用库存<=0时,触发无货预警;注:仅支持近7天有动销的商品SKU校验无货预警信息

安全期预警您对商品进行安全库存预警规则设置并选择启用规则后当SKU+仓的可用库存低于安全库存水位时,触发安全库存预警,其中安全库存水位为“安全库存数量”或“安全库存周转天数*日均销量”;注:仅支持近7天有动销的商品SKU校验安全期预警信息

滞销预警您对商品进行滞销预警规则设置并选择启用规则后,当SKU库存周转天数>滞销库存周转天数阈值时,则触发滞销预警;注:30天内库存数据无变化的商品不在滞销预警商品范围内

5、预警规则设置-安全库存预警规则设置、滞销预警规则设置(新增)

本次新增安全库存预警规则设置及滞销预警规则设置,可按店铺维度或商品维度。

安全库存预警规则设置-店铺维度:支持店铺维度的安全库存数量阈值、安全库存周转天数阈值设置,可以同时设置,系统将计算最大值作为店铺商品安全库存预警参考;您可以根据店铺商品销售及补货周期设置合理的安全库存阈值,设置完成后,预警状态选择“启用/停用”,点击保存,预警规则及状态将在次日生效,规则若停用京麦消息会实时停止推送。

安全库存预警规则设置-SKU维度:支持商品SKU维度的预警规则设置。

A.     第一步选择商品,点击选择商品按钮,出现选择商品的弹窗,可以通过筛选找出需要设置预警的商品,勾选并点击添加,也可直接点击批量添加当前页面的商品;

B.      第二步设置预警规则,选择商品后,您可以在预警规则设置页面中为商品设置安全库存数据阈值、安全库存周转天数阈值设置,并点击保存,两种预警可以同时设置,系统将计算最大值作为店铺商品安全库存预警参考;

C.     第三步启用/停用规则,为商品设置好预警规则后,可以为单个商品操作规则启用/停用开关,也可以勾选多个商品,点击批量启用/停用,预警规则及状态将在次日生效,规则若停用京麦消息会实时停止推送;当该商品规则您已不需要时,可以操作删除。

安全库存数量:当SKU在某仓的可用库存<安全库存数量时,触发安全库存预警;

安全库存周转天数:当SKU在某仓的库存周转天数<安全库存周转天数时,触发安全库存预警,其中库存周转天数=可用库存/近30天日均销量;

最新修改时间:最近一次修改该商品预警规则的时间。

滞销预警规则设置-店铺维度:支持店铺维度的滞销库存周转天数阈值设置, 选择启用/停用预警状态,点击保存,保存后预警规则及状态将在次日生效,规则若停用京麦消息会实时停止推送。

滞销预警规则设置-SKU维度:支持商品SKU维度的预警规则设置,操作步骤同安全库存预警规则设置-SKU维度。

滞销库存周转天数:当SKU在某仓的库存周转天数>滞销库存周转天数阈值时,触发滞销库存预警,其中库存周转天数=可用库存/近30天日均销量。

5、库存预警息触达

通过京麦、商家后台首页库存预警消息触达,以期帮助您及时、多渠道了解库存状态,积极调整店铺库存。

SKU的库存预警信息包括无货预警、安全库存预警、滞销预警还将触达到您的京麦消息中心、商家后台消息盒子、京麦PC端首页店铺提醒中,以便实时提醒库存不足;

商家后台首页-店铺提醒-库存预警:

京麦PC端-店铺提醒-库存预警:

商家后台-消息中心-商品消息-商品无货提醒/商品安全库存预警、商品滞销预警:

京麦PC端-消息中心-商品消息-商品无货提醒/商品安全库存预警、商品滞销预警:

京麦APP端-消息中心-商品消息-商品无货提醒/商品安全库存预警、商品滞销预警: